Contact
opnemen

    Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
    VvE BeheerEnergielabelVerduurzamingMeerjaren onderhoudsplanPlattegronden en meetrapportBouwbegeleiding

    VvE Beheer

    Een Vereniging van Eigenaars (VvE) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gezamenlijke gebouw. Dit vraagt om een goede organisatie van financiën, administratie en techniek. Veel VvE’s kiezen er daarom voor om het VvE beheer geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan een professionele beheerder.
    Meer weten?

     

    Arec ondersteunt VvE’s met financieel, administratief en technisch VvE beheer. Door deze disciplines te combineren ontstaat overzicht, worden risico’s beperkt en blijft het gebouw in goede staat.

    Wij ondersteunen zowel kleine als grote VvE’s en stemmen het beheer af op de grootte van het complex en de wensen van het bestuur.

    Financieel VvE beheer

     

    Een gezonde financiële administratie vormt de basis van een goed functionerende VvE. Binnen het financieel beheer van een VvE worden alle inkomsten en uitgaven van de vereniging beheerd en bewaakt.

    Onze werkzaamheden binnen financieel VvE beheer bestaan onder andere uit:

    • Het voeren van de financiële administratie van de VvE
    • Het innen van de maandelijkse VvE-bijdragen
    • Debiteurenbeheer bij betalingsachterstanden
    • Het betalen en verwerken van facturen
    • Het opstellen van de jaarlijkse begroting
    • Het opstellen van de jaarrekening en balans
    • Periodieke financiële rapportages voor bestuur en leden

    Door professioneel financieel beheer ontstaat inzicht in de financiële positie van de VvE en kan onderhoud tijdig worden gepland en uitgevoerd.

    Administratief VvE beheer

     

    Naast de financiële administratie vraagt een VvE ook om een goed georganiseerde administratie en duidelijke communicatie met leden. Administratief VvE beheer zorgt ervoor dat de vereniging juridisch en organisatorisch correct functioneert.

    Binnen administratief beheer ondersteunen wij met:

    • Het bijhouden van de ledenadministratie
    • Het organiseren en voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
    • Het opstellen en verspreiden van notulen en besluitenlijsten
    • Het beheren van belangrijke documenten zoals splitsingsakten en reglementen
    • Correspondentie met eigenaren en externe partijen
    • Beheer van contracten en verzekeringen

    Een gestructureerde administratie zorgt voor transparantie binnen de vereniging en voorkomt onduidelijkheden of fouten in de besluitvorming.

    Technisch VvE beheer

     

    Het gebouw is het belangrijkste bezit van de VvE. Goed technisch VvE beheer zorgt ervoor dat onderhoud planmatig wordt uitgevoerd en dat de technische staat van het gebouw bewaakt blijft.

    Onze werkzaamheden binnen technisch beheer kunnen bestaan uit:

    • Periodieke bouwkundige inspecties
    • Opstellen en actualiseren van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
    • Coördineren van onderhoudswerkzaamheden
    • Beoordelen van offertes van aannemers en installateurs
    • Begeleiden van onderhouds- en renovatieprojecten
    • Afhandeling van storingen en schades
    • Beheer van onderhoudscontracten

    Door onderhoud planmatig te organiseren blijven gebouwen in goede staat en worden onverwachte kosten zoveel mogelijk voorkomen.

    Technisch sterke VvE beheerder

    Veel VvE beheerders richten zich voornamelijk op administratie en financiën. Arec combineert dit met sterke bouwkundige en technische expertise. Hierdoor kan een VvE niet alleen administratief worden ondersteund, maar ook inhoudelijk bij vraagstukken zoals:

    • Groot onderhoud en renovatie
    • Verduurzaming van het gebouw
    • Energie-besparing en energielabelverbetering
    • Onderhoud van installaties en bouwdelen

    Deze combinatie van beheer en techniek zorgt voor betere besluitvorming en een effici?ntere uitvoering van onderhoud.

     

    VvE beheer op maat

     

    Iedere VvE is anders. Daarom kan het beheer op verschillende manieren worden ingericht. Sommige verenigingen kiezen voor volledig beheer, terwijl andere VvE’s alleen ondersteuning nodig hebben bij specifieke onderdelen.

    Mogelijke vormen van samenwerking zijn:

    • Volledig VvE beheer (financieel, administratief en technisch)
    • Gedeeltelijk beheer, bijvoorbeeld alleen technisch beheer
    • Ondersteuning van het bestuur bij onderhoudsprojecten
    • Begeleiding bij MJOP, renovatie of verduurzaming

    Samen wordt bepaald welke taken worden uitbesteed en welke taken bij het bestuur blijven.

      Meer weten?

      Laat jouw gegevens achter of neem direct contact op via 013 - 534 8344.

      Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.